Office Manager Swings & Partners KBC Verzekeringen Bertem

Word jij onze nieuwe Office Manager bij KBC Verzekeringen Swings & Partners in Bertem & Kortenberg?

Wat ga je doen?

Als Office Manager ben je de rechterhand van de bestuurders. Jij zorgt ervoor dat alles intern vlot draait, zodat zij zich volledig kunnen focussen op de commerciële kant van de zaak.

Je krijgt een heel gevarieerde rol, waarbij geen dag hetzelfde is:

• Je houdt onze financiële administratie scherp (facturen, betalingen, budgetten, rapporten)
• Je volgt de loonadministratie en personeelszaken op.
• Je organiseert vergaderingen, bereidt ze voor en zorgt dat iedereen weet waar hij/zij aan toe is.
• Je bent hét aanspreekpunt voor leveranciers en zorgt dat ons kantoor tiptop in orde blijft.
• Je denkt mee over marketing en communicatie: van socials tot sponsoractiviteiten.
• Je werkt proactief mee aan verbeteringen en processen die onze groei verder ondersteunen.

Kortom: jij bent de spil van ons kantoor en zorgt dat alles op wieltjes loopt.

We zoeken iemand die energie krijgt van een breed takenpakket en die het leuk vindt om te schakelen tussen cijfers, mensen en organisatie. Iemand die initiatief neemt, meedenkt en discreet kan omgaan met gevoelige info.

Daarnaast:

• Heb je een diploma of ervaring in accountancy, KMO-management, business management…
• Weet je je weg in boekhoudsoftware en loonadministratie.
• Ben je nauwkeurig, goed georganiseerd en stressbestendig.
• Heb je uitstekende kennis MS Office
• Spreek je vlot Nederlands (Frans is mooi meegenomen).
• Heb je al enkele jaren ervaring als Office Manager, Management Assistant of in een gelijkaardige rol.
• Hou je van werken in een hecht team en stap je graag ’s ochtends het kantoor binnen
• Je zoekt een fulltime functie! Parttime is niet mogelijk.

Bij Swings & Partners doen ze dingen graag met de puntjes op de i. Al jarenlang is dit KBC Verzekeringsagentschap hét aanspreekpunt in de regio Bertem en Kortenberg voor verzekeringen.

De klanten zijn heel divers – van gezinnen tot zelfstandigen, KMO’s en organisaties – en hun leven staat nooit stil. Daarom luisteren ze bij Swings & Partners écht naar wat hen bezighoudt en zoeken ze telkens opnieuw naar de beste oplossing.

Het team? Een hechte club van 13 enthousiaste collega’s die elkaar vooruit helpen, samen plezier maken én ervoor zorgen dat de klanten zich nergens zorgen over hoeven te maken.

Het bedrijf groeit stevig en heeft grootse plannen. Daarom zoeken we nu een veelzijdige Office Manager die net zo gepassioneerd is door cijfers als door mensen.

• Een sleutelrol waarin je écht impact hebt en mee de lijnen uitzet voor de toekomst.
• Een job in een sterk en vertrouwd kantoor dat diep verankerd is in de regio.
• Een warm, collegiaal team met korte lijnen en veel plezier (inclusief toffe activiteiten en borrels).
• Een aantrekkelijk loonpakket met tal van extra’s: wagen, maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, bonus, winstparticipatie, onkostenvergoeding, 13e maand…

Zin om de stap te zetten?

Bel gerust even naar Lien Schalley (0478 53 32 31) voor een eerste kennismaking. Of stel je kandidaat via de sollicitatieknop of mail naar lien.schalley@talentlink.be.

Deze vacature wordt exclusief ingevuld door Talentlink.