Dynamische Bid Manager

Inleiding

G4S biedt een brede waaier aan diensten en technologieën die alle marktbehoeften dekken, waardoor het een onbetwiste leider is op het gebied van veiligheid en safety.

De verschillende activiteitsdomeinen worden gecontroleerd door een transversale verkoopstructuur.

Deze salesorganisatie bestaat uit gedreven Key Account Managers die worden ondersteund door een ervaren Bid team bij het binnenhalen van interessante publieke en private tenders. Het Bid team is dus een essentiële schakel in het behalen van de omzetdoelstellingen.

Voor de versterking van dit Bid Team zoeken we een nieuwe Bid Manager. G4S is nl. een bedrijf in volle groei met interessante ontwikkelingen. Als Bid Manager heb je dus de kans om mee te bouwen aan dit bedrijf in volle change en je stempel te drukken in de optimale werking van het Bid Team en op termijn je team uit te bouwen.

Jobinhoud

Als Bid Manager coördineer je het tenderproces. Niet alleen heb je uitstekende copywriting skills, je hebt commercieel inzicht en je bent een straffe projectmanager met een uitgesproken proactieve aanpak.. Je werkt nauw samen met de Accountmanagers, de Presales en de operationele diensten van de divisies.

Een greep uit je takenpakket:

• Samen met de Account Managers zit je regelmatig samen om te bepalen welke tenders interessant zijn. Je overloopt de gunningscriteria, analyseert en interpreteert samen het lastenboek, geholpen door de input die je van het salesteam ontvangt. Je analyseert de behoeften van de (potentiële) klant en identificeert waar de punten kunnen worden verdiend en waar G4S zich qua aanpak kan onderscheiden.
• Je staat in voor het uitschrijven van een coherente, overzichtelijke en aantrekkelijke offerte. Dit houdt in het administratieve luik waarbij je kan rekenen op een interne bibliotheek aan officiële bestanden. Het tweede luik zijn de technisch-operationele aspecten; de technische bepalingen van het lastenboek en de pricingstrategie. Naargelang de divisie en de complexiteit van het technisch luik word je hierin ondersteund door de operationele mensen, de pre-sales (technische experten) en de pricingmanager. Naast het salesteam zijn zij belangrijke sparringpartners in het proces. Jij zorgt er inhoudelijk voor dat de vragen “juist” beantwoord zijn die gelinkt zijn aan de gunningcriteria en overtuigt de klant/prospect van G4S als best gekwalificeerde partij. Je scherpe pen, commercieel/strategisch inzicht en kennis van de markt t.o.v. de concurrentie geven je de nodige voorsprong. Jouw teksten sluiten aan bij de eisen van de klant.
• Je beschikt over uitstekende copywriting skills! Je bent gewend om grote hoeveelheden teksten te verwerken, beknopt te beschrijven en te produceren met een hoge standaard in opmaak en consistentie in stijl. Je ontwikkelt ook nieuwe win thema’s in samenwerking met de verkoopteams. Je zorgt voor continue verbeteringen en aanvullingen van de respons. Je definieert respons vereisten en ontwikkelt plannen voor het indienen van de biedingen.
• Je bent ook verantwoordelijk voor het vormgeven, formatteren, beproeven en produceren van presentatie documentatie voor de pitch van het salesteam.
• In de online bibliotheek categoriseer je teksten en info over veel gestelde vragen i.v.m. tenders en aanbestedingen. De salesteams kunnen hierdoor beschikken over de nodige info en de juiste ondersteuning i.v.m. kleinere aanvragen. Je zorgt ervoor dat deze bib altijd up to date is en de nieuwste marktinfo bevat om op terug te vallen.
• Je communiceert vlot met de Account Managers en de andere afdelingen om ervoor te zorgen dat de voorstellen een afspiegeling zijn van de organisatie & behoeften van de klant. De Account Manager blijft gedurende het proces in eerste instantie de contactpersoon van de klant maar je hebt zelf ook rechtstreeks klantencontact n.g.l. de beschikbaarheden.
• Natuurlijk stel je je flexibel op in functie van deadlines en ben je een stressbestendige projectmanager. Je voelt je verantwoordelijk en werkt resultaatgericht. Om de twee weken overleg je met de salesmanagers en operations managers en overloop je de review over lopende & toekomstige tenders. Je legt zelf ook proactief overlegmomenten vast indien nodig om het proces bij te sturen. Jij bent verantwoordelijk voor de tijdige en juiste uitvoering voor het hele bid-proces (retroplanning), en voor het “waken” dat alles op tijd en op de juiste manier wordt ingediend (planning van de timelines,owners, roles & responsibilities, meetings & taken tot aan het indienen van de offerte, zelf organiseren van meetings als projectleider). Uitstekende time-management skills zijn dus een must!
• Je kunt kritisch kijken naar je eigen werk, staat open voor feedback en je leert uit je fouten. Je overloopt de verslagen van de klant bij het (al dan niet) toekennen van de tender en stuurt je handelen bij voor de toekomst. Het salesteam is hierbij nauw betrokken en indien mogelijk wordt er een toelichting gevraagd aan de klant. Je ziet altijd kansen om zaken beter en anders te doen en streeft naar een meer proactieve aanpak van het Bid team. Je pakt zaken vast en je denkt mee met de business.
• Je hebt ambitie om door te groeien binnen de organisatie en beschikt over leiderschapskwaliteiten die je verder wilt ontwikkelen. Je kan rekenen op goede ondersteuning intern en een bibliotheek aan kennis om te snel stappen te zetten. Op termijn sta je aan het hoofd van je eigen Bid team.
• Op vlak van interne communicatie & processen zijn er zeker nog optimalisaties mogelijk. Je komt met de nodige ideeën rond verbetering van interne communicatie en processen. Ondernemerschap & initiatief worden binnen G4S alleen maar gewaardeerd.

Wie zoeken wij?

• Master diploma met high potential DNA
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans (andere talen zijn mooi meegenomen) gesproken & geschreven
• Vlotte pen & copywriting skills: succesvol in het schrijven van wervende teksten
• Goede kennis MS Office
• Dynamische persoonlijkheid: je pakt zaken vast en hebt een uitgesproken proactieve aanpak
• Commercieel inzicht & resultaatgericht: je krijgt zaken voor mekaar
• Bruggenbouwer, diplomatisch & assertief
• Stressbestendig & oplossingsgericht
• Je bent een straffe projectmanager met organisatorische skills
• Analytisch en oog voor detail, niets ontsnapt aan jouw aandacht
• Ervaring met openbare aanbestedingen is een plus

G4S, een dochteronderneming van G4S plc. gevestigd in Londen, is sinds 1962 een belangrijke speler op het gebied van de beveiliging en bescherming van goederen en personen in België. Ze zijn toegetreden tot de Allied Universal Group in 2021, een toonaangevend bedrijf op het gebied van beveiliging & facilitaire diensten, en zijn aanwezig in meer dan 90 landen met meer dan 800.000 werknemers wereldwijd.

De operationele hoofdzetel is gevestigd in Vilvoorde en daarnaast zijn er twee regionale zetels in het noorden en het zuiden van het land. De 4.500 medewerkers zorgen dag en nacht voor de beveiliging van vele instellingen en bedrijven. Zodat hun klanten zich maximaal beschermd en beveiligd voelen en met een gerust hart kunnen concentreren op hun core business.

https://www.g4s.com/nl-be/who-we-are

G4S is dé referentie als het gaat over de meest duurzame, innovatieve en technologisch geavanceerde ontwikkelingen in alles wat met beveiliging te maken heeft. Je komt dus in een standvastige omgeving terecht. In deze multinational staan diversiteit, collegialiteit en een resultaatgerichtheid voorop.

Je collega’s staan klaar om je te verwelkomen in de salesorganisatie waar ondernemerschap, verantwoordelijkheid, persoonlijke betrokkenheid en zelfontplooiing centraal staan.

Je krijgt een mooi salarispakket met een excellente bonusregeling en alle extra-legale voordelen (wagen, tankkaart, maaltijdcheques, verzekeringen…).

• Je werkt in een flexibel uurrooster en werkt drie dagen per week op kantoor in Vilvoorde
• Alle tools & online platformen staan tot je beschikking om je werk efficiënt uit te voeren
• Je krijgt heel wat opleiding, training en een meter of peter die zorgt dat je prima kan opstarten en dat je alle afdelingen leert kennen
• The G4S way of selling academy is waiting for you…
• En vooral: leuke gedreven collega’s die je met plezier wegwijs maken en veel coaching on the job

Stel je kandidaat op lien.schalley@talentlink.be of bel mij 0478 53 32 31 meteen voor meer info & een kennismaking. Talk soon?

Deze vacature wordt exclusief behandeld door Talentlink.