Douane en Transport Coördinator

Meer details
Match criteria

Publish date

28.07.2020

Functieomschrijving

  1. Douane (± 70%):
  • Vanuit Pelt volg je douanezaken op voor vier EverZinc sites (Pelt, Zolder, Angleur en Eijsden NL) in functie van actieve veredeling.
  • Je verwerkt tijdig de diverse douaneaangiftes voor actieve veredeling conform de wet- en regelgeving en verricht alle bijhorende administratie.
  • Je overlegt en onderhandelt met interne en externe contacten (andere afdelingen, dienstverleners, douane, ministerie, etc.).
  • Je onderhoudt goede contacten met de douane, je stelt verzoekschriften op en dient deze (samen met een motivatie) in bij douane wanneer nodig (bv. m.b.t. teruggave, vrijstellingen en vergunningen, etc.).
  • Bij problemen met de douane schiet je meteen in actie: je analyseert de zaak, je biedt de nodige documenten aan ter controle, je gaat in dialoog, m.a.w. je lost het probleem zo snel mogelijk op.
  • Je geeft informatie en advies aan interne belanghebbenden over douaneformaliteiten.
  • Je archiveert aangiftes, handelsdocumenten en certificaten.
  • Indien EverZinc dit noodzakelijk acht, start je een procedure om een AEO-certificaat te behalen en je volgt dit proces helemaal op.
  • Idealiter werk je een gestandaardiseerd systeem uit om alle opgedane kennis rond douane in de diverse landen te verzamelen en deelbaar te maken met collega's in binnen- en buitenland.
  • Kortom je ontwikkelt, verbetert en optimaliseert de douanestroom
  • Je rapporteert aan de Sales and Customer Service Manager Zinc Battery Materials
  1. Transport - Naast deze specifieke douanetaken werk je ook voor onze dienst Shipping & Receiving (± 30%):
  • Je bent back-up voor de Shipping & Receiving administrator in periodes van afwezigheid door verlof of ziekte: je verzorgt dan de administratieve verwerking van de verzendingen van eindproducten en van de aankomsten van grondstoffen.
  • Je behandelt en coördineert klachten met betrekking tot transport.
  • Je houdt statistieken bij over aantallen van in- en uitgaande transporten en controleert transportfacturen.
  • Je coördineert het ADR-transport voor de plant (ADR controles, jaarrapport).
  • Je volgt de transporteurs op en neemt deel aan de jaarlijkse leveranciersopvolging.
  • Je draagt je steentje bij aan het ISO kwaliteitssysteem.

Profiel Douane en Transport Coördinator

  • Je hebt relevante ervaring met Incoterms, douaneformaliteiten, actieve veredeling en logistieke processen.
  • Je wilt in een internationale handels- en douaneomgeving werken maar toch met een praktische focus.
  • Je bent in staat om goede communicatie te voeren met verschillende partijen en met alle mogelijke niveaus (overheid, externe providers, collega’s in binnen- en buitenland, …)
  • Je ben een teamspeler en je hebt een flexibele ingesteldheid.
  • Je ben sterk analytisch ingesteld, je pikt snel problemen op en rapporteert efficiënt.
  • Je hebt een goede kennis van SAP (ERP) en van Microsoft Office (vooral Excel).
  • Je hebt een goede kennis van het Engels; kennis van het Frans en Duits zijn een bijkomend voordeel.
  • Je bent stressbestendig

EverZinc

EverZinc is a global leader in the production of zinc chemicals with four product lines: fine zinc powders, zinc oxide, zinc powders for batteries and Zano®, an ultrafine zinc oxide.

Company video: https://youtu.be/e_YUt_ZqwR4

Vision & Values: https://www.everzinc.com/en/vision-values

SOLLICITEREN

Stuur je CV naar wouter.hansen@talentlink.be of bel voor meer informatie naar 0471448120.

Deze vacature wordt exclusief behandeld door Talent Link NV.

Aanbod

  • Sleutelfunctie in de organisatie en centraal aanspreekpunt over douane voor de 4 vestigingen.
  • Je wordt warm onthaald in een financieel gezond bedrijf. In jouw eerste weken leer je de verschillende afdelingen kennen.
  • Je mag rekenen op verschillende opleidingsmogelijkheden.
  • Je kan genieten van een gezonde work-life balance door de aanwezigheid van flexuren. Elke minuut extra gewerkt komt op een teller om zo tot 12 halve dagen verlof te hebben (halve dag per maand). Daarnaast krijg je de mogelijkheid (indien gewenst) om jouw eindejaarspremie om te zetten in vrije dagen.
  • In jouw zeer gevarieerde functie, mag je je eigen accenten leggen, bijvoorbeeld in optimalisatieprojecten.
  • Je kiest voor een no-nonsense, hands-on en get-the-job-done cultuur waar open communicatie, initiatieven en ideeën ook écht gewaardeerd worden.
  • Je komt terecht in een open bedrijfscultuur met een stimulerende werksfeer die veel aandacht hecht aan het welzijn van haar medewerkers.
  • Je kiest voor een zeer rendabele organisatie waar je de kans krijgt om mee te bouwen aan een toonaangevend groei-bedrijf met producten van wereldtopniveau alsook een bedrijf met een duidelijke lange-termijn strategie.
  • Je krijgt de opportuniteit om jezelf op verschillende vlakken verder te ontwikkelen in een referentiebedrijf die verantwoordelijkheden geeft aan haar werknemers.
  • Uiteraard mag je rekenen op een zeer interessant verloningspakket met unieke extra’s

Deel deze vacature

Contactpersoon

Wouter Hansen
M: +32 471 448 120