Bid Officer

Inleiding

Wil jij meebouwen aan het succes van de marktleider in beveiliging? G4S blijft groeien en daarom zoeken we een enthousiaste Bid Officer voor ons team!

Als spilfiguur binnen onze commerciële organisatie ondersteun je de Key Account Managers bij het binnenhalen van prestigieuze tenders in zowel de publieke als private sector. Je komt terecht in een dynamisch team waar je nauw schakelt met de Bid Manager en je collega’s Bid Officers. Het Bid Team is de motor achter onze groei; een essentiële schakel waar jouw expertise direct impact maakt.

Jobinhoud

Als Bid Officer coördineer je het hele tenderproces waarvan de meerderheid tenders in manbewaking zijn. Niet alleen heb je uitstekende copywriting skills, je hebt commercieel inzicht en je bent een straffe projectmanager met een uitgesproken proactieve aanpak. Als Bid Officer werk je nauw samen met Key Account Managers (KAMs), Presales en de operationele diensten van de departementen.

Een greep uit je takenpakket:

• Je zit regelmatig samen met de Key Account Managers om te bepalen welke tenders interessant zijn. Je overloopt de gunningscriteria, analyseert en interpreteert samen het lastenboek, geholpen door de input die je van het salesteam ontvangt. Je analyseert de behoeften van de (potentiële) klant en identificeert waar de punten kunnen worden verdiend en waar G4S zich qua aanpak kan onderscheiden.
• Je staat in voor het uitschrijven van een coherente, overzichtelijke en aantrekkelijke offerte. Dit houdt in: het administratieve luik waarbij je kan rekenen op een interne bibliotheek aan officiële bestanden. Het tweede luik zijn de technisch-operationele aspecten; de technische bepalingen van het lastenboek en de pricing strategie. Naargelang het departement en de complexiteit van het technisch luik word je hierin ondersteund door de operationele mensen, Presales (technische experten) en de Pricing Manager. Naast het salesteam zijn zij belangrijke sparringpartners in het proces. Jij zorgt er inhoudelijk voor dat de vragen “juist” beantwoord zijn die gelinkt zijn aan de gunningcriteria en overtuigt de klant/prospect van G4S als best gekwalificeerde partij. Je scherpe pen, commercieel/strategisch inzicht en kennis van de markt t.o.v. de concurrentie geven je de nodige voorsprong. Jouw teksten sluiten aan bij de eisen van de klant.
• Je beschikt over uitstekende copywriting skills. Je bent gewend om grote hoeveelheden teksten te verwerken, beknopt te beschrijven en te produceren met een hoge standaard in opmaak en consistentie in stijl. Je ontwikkelt ook nieuwe win-thema's in samenwerking met de verkoopteams. Je zorgt voor continue verbeteringen en aanvullingen op de respons van de klant/prospect. Je definieert antwoorden en ontwikkelt plannen voor het indienen van de biedingen.
• Je bent ook verantwoordelijk voor het vormgeven, formatteren, beproeven en produceren van presentatie documentatie voor de pitch van het salesteam.
• In de online bibliotheek categoriseer je teksten en info over veel gestelde vragen i.v.m. tenders en aanbestedingen. Het salesteam kan hierdoor beschikken over de nodige info en de juiste ondersteuning i.v.m. kleinere aanvragen. Je zorgt ervoor dat deze bib altijd up to date is en de nieuwste marktinfo bevat om op terug te vallen.
• Je communiceert vlot met de KAM en de andere departementen om ervoor te zorgen dat de voorstellen een afspiegeling zijn van de organisatie & behoeften van de klant. De KAM blijft gedurende het proces in eerste instantie de contactpersoon van de klant maar je hebt zelf ook rechtstreeks klantencontact, afhankelijk van de beschikbaarheden.
• Natuurlijk stel je je flexibel op in functie van deadlines en ben je een stressbestendige projectmanager. Je voelt je verantwoordelijk en werkt resultaatgericht. Om de twee weken overleg je met de Sales Managers en Operations Managers en overloop je de review over lopende en toekomstige tenders. Je legt zelf ook proactief overlegmomenten vast indien nodig om het proces bij te sturen. Jij bent verantwoordelijk voor de tijdige en juiste uitvoering voor het hele bid-proces (retroplanning), en voor het “waken” dat alles op tijd en op de juiste manier wordt ingediend (planning van de timelines, owners, rollen en verantwoordelijkheden, meetings en taken tot aan het indienen van de offerte, zelf organiseren van meetings als projectleider). Uitstekende time-management skills zijn dus een must!
• Je kunt kritisch kijken naar je eigen werk, staat open voor feedback en je leert uit je fouten. Je overloopt de verslagen van de klant bij het (al dan niet) toekennen van de tender en stuurt je handelen bij voor de toekomst. Het salesteam is hierbij nauw betrokken en indien mogelijk wordt er een toelichting gevraagd aan de klant. Je ziet altijd kansen om zaken beter en anders te doen en streeft naar een meer proactieve aanpak van het Bid team. Je pakt zaken vast en je denkt mee met de business.
• Je hebt ambitie om door te groeien binnen de organisatie en beschikt over leiderschapskwaliteiten die je verder wilt ontwikkelen. Je kan rekenen op de ondersteuning van een ervaren Bid Manager en een bibliotheek aan kennis om snel stappen te zetten.
• Op vlak van interne communicatie en processen zijn er zeker nog optimalisaties mogelijk. Je komt met de nodige ideeën rond verbetering van interne communicatie en processen. Ondernemerschap en initiatief worden binnen G4S alleen maar gewaardeerd.

• Minimum Bachelor werk en denkniveau
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Engels gesproken en geschreven. Frans is een bijkomende troef.
• Kennis van de bewakingssector is een plus. We staan ook open voor kandidaten met een achtergrond in audit, journalistiek, underwriting, compliance of een juridische achtergrond met interesse in de bewakingssector.
• Ervaring met openbare aanbestedingen is een grote troef.

• Vlotte pen en copywriting skills: succesvol in het schrijven van wervende teksten
• Goede kennis MS Office & Google Suites
• Dynamische persoonlijkheid: je pakt zaken vast en hebt een uitgesproken proactieve aanpak
• Commercieel inzicht en resultaatgericht: je krijgt zaken voor mekaar
• Bruggenbouwer, diplomatisch en assertief
• Stressbestendig en oplossingsgericht
• Je bent een straffe projectmanager met organisatorische skills
• Analytisch en oog voor detail, niets ontsnapt aan jouw aandacht

G4S is de internationale tak van Allied Universal®, 's werelds toonaangevende leverancier van beveiligings- en facilitaire diensten en een vertrouwde partner voor meer dan 400 van de Fortune 500-bedrijven. Het bedrijf levert ongeëvenaarde klantrelaties, innovatieve oplossingen, geavanceerde slimme technologieën en diensten op maat, waardoor klanten zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten.

Met activiteiten in meer dan 100 landen en gebieden is Allied Universal de derde grootste particuliere werkgever in Noord-Amerika en de zevende wereldwijd. De jaarlijkse omzet bedraagt ongeveer $ 23 miljard. Er is geen groter doel en verantwoordelijkheid dan het dienen, helpen en beschermen van klanten, gemeenschappen en mensen.

Op het Europese vasteland heeft het bedrijf een uitgebreid netwerk van kantoren en meer dan 45.000 medewerkers. Met, in België, meer dan 5000 medewerkers verspreid over het hele land verzorgen we dag en nacht de beveiliging van overheden en bedrijven. Zodat onze klanten zich maximaal beschermd en beveiligd voelen en zich met een gerust hart kunnen concentreren op hun core business.

Voor meer informatie: https://www.g4s.com/nl-be/who-we-are

G4S is dé referentie als het gaat over de meest duurzame, innovatieve en technologisch geavanceerde ontwikkelingen in alles wat met beveiliging te maken heeft. Je komt terecht in een standvastige omgeving, waar diversiteit, collegialiteit enresultaatgerichtheid voorop staan.

Je collega’s staan klaar om je te verwelkomen in de salesorganisatie waar ondernemerschap, verantwoordelijkheid, persoonlijke betrokkenheid en zelfontplooiing centraal staan.

Je krijgt een mooi salarispakket en allerlei extralegale voordelen (laptop, smartphone, wagen, tankkaart, maaltijdcheques, netto onkosten, telewerkmateriaal en een groepsverzekering).

• Je werkt in een flexibel uurrooster en werkt drie dagen per week op kantoor in Vilvoorde
• Alle tools en online platformen staan tot je beschikking om je werk efficiënt uit te voeren
• Je krijgt heel wat opleiding en een meter of peter die zorgt dat je prima kan opstarten en dat je alle departementen leert kennen
• The G4S way of selling is waiting for you…
• En vooral: leuke gedreven collega’s die je met plezier wegwijs maken en veel coaching on the job

Stel je kandidaat op lien.schalley@talentlink.be of bel mij 0478 53 32 31 voor meteen voor meer info. Talk soon?

Deze vacature wordt exclusief ingevuld door Talentlink.